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MISSION DU SECRETARIAT

L'équipe du Secrétariat a un rôle de synthèse et de regroupement de toutes les informations. Elle permet de répondre au besoin d'information (équipes et autorités) sur les actions à mener.

 

Sous l'autorité du Maire :

 

1. Au début de la crise :

 

     - Organise l'installation du Poste de Commandement Communal

     - Ouvre le suivi des évènements / main courante

 

2. Pendant la crise :

 

   Secrétariat :

     - Tient à jour le suivi des évènements / main courante

     - Envoie et assure le suivi de la fiche Accueil des sinistrés

     - Assure l'approvisionnement en fourniture du bureau

     - Assure la frappe et la transmission des documents de la Cellule Communale de Crise

   Communication :

     - Assure le standard téléphonique

     - Diffuse l'alerte et l'information des populations et des entreprises

     - Assure l'information de l'autorité préfectorale

     - Assure l'information des responsables des lieux d'accueil

     - Assure les relations avec les médias et réalise les communiqués de presse

 

3. Après la crise :

 

     - Assure l'archivage de l'ensemble des documents liés à la crise et met à jour le Dossier "Risques"

     - Prépare le retour d'expérience et met à jour les Fiches "Evènement"

     - Gère les dons matériels et financiers

     - Assure l'information des médias et des populations sur la gestion de crise

     - Assiste les sinistrés dans le montage de dossiers d'indemnisation.

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Afin de répondre au mieux aux besoins des administrés, le Point Info 14 ne sera plus ouvert le samedi matin. Les horaires concernés seront transférés au mercredi matin.

15e édition des ESCAPADES NATURE

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