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ACTION "GESTION DES BENEVOLES"

REMARQUE : cette fiche est extrêmement importante, car si les bénévoles sont très utiles en cas de crise, il est INDISPENSABLE de les encadrer, sinon ils deviennent une gêne et se démobilisent. Or sur le long terme, ils vous seront précieux pour garantir une action continue de la municipalité.

 

Objectif : assurer la sécurité des bénévoles qui assistent les membres de l'organisation de crise. Gérer les bénévoles de sorte qu'ils soient effectivement utiles et n'interfèrent pas avec les actions de la commune.

 

Par qui ? Un membre désigné de l'équipe Logistique

 

     - Accueil des bénévoles :

       - Définir un lieu de regroupement des bénévoles : salle polyvalente / Mairie...

          * Faire diffuser des messages demandant aux bénévoles éventuels de se rendre en Mairie

          * Ouvrir la salle d'accueil des bénévoles ;

       - Recenser chaque bénévole

     - Détermination des besoins

       - Faire le point avec les principaux décideurs de la cellule de crise municipale, les pompiers et les gendarmes, pour connaître leurs besoins en main d'oeuvre ;

       - Répartir ensuite les bénévoles dans les différentes équipes, en fonction de leurs besoins respectifs

       - Si tous les bénévoles ne sont pas nécessaire, les renvoyer chez eux en leur demandant de revenir xx heures plus tard, afin d'organiser la rotation des équipes.

       - Informer le "responsable ravitaillement" du nombre de bénévoles engagés sur le terrain devant être inclus dans les effectifs d'intervention pour le ravitaillement alimentaire.

       - Transmettre les noms des bénévoles engagés à l'assurance de la commune.

     - Rappel

Les bénévoles ne peuvent effectuer que des actions simples (excepté en cas de compétences professionnelles spécifiques), de type :

     - Assistance dans le cadre du barriérage ;

     - Nettoyage ;

     - Préparation des repas ;

     - Distribution des repas ;

     - Distribution des couvertures, vêtements ;

     - Distribution des boissons chaudes ;

     - Etc.

En résumé, ils peuvent exercer des actions qui ne peuvent engager leur responsabilité en cas de problème.

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FLASH INFO
CINEMA : 23 juin à 20h45 - Les Fantômes d'Ismaël

Sportif ou amateur de chasse aux sorcières, ceci est pour vous...

ATTENTION :

Suite aux travaux d'assainissement et des difficultés de circulation depuis le début de la semaine, à compter du 21 juin 2017, le Syndicat Intercommunal de transports scolaires ne desservira plus les arrêts du Beffeux, de Jacob Mesnil et de la Planche à Housse.

POINT INFO 14 :

Fermeture le

lundi 26 juin

toute la journée

15e édition des ESCAPADES NATURE

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Cliquez sur l'image pour avoir le programme

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territoire intercommunal

Suisse-Normande / Cingal

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